Eén halve dag. De AI-keuzes die achteraf duur zijn om terug te draaien.

Omdat je teams in een AI-traject dingen bouwen die blijven: een second brain, tool-connecties, skills en automatisaties. Zonder keuzes vooraf bouwt iedereen zijn eigen versie: tien second brains met tien versies van wie het bedrijf is, tien brand-guideline-skills, tien notetakers op dezelfde meeting, connectoren naar de boekhouding of de paswoordmanager die niemand bewust goedkeurde, en niet-gearchiveerde flows die mee de deur uit wandelen zodra hun bouwer vertrekt. Achteraf terugdraaien kost altijd meer moeite dan vooraf beslissen: een tool-connector intrekken die mensen al gewoon zijn, valt zelden goed. In de AI-strategiesessie leg je die krijtlijnen vast vóór het team begint te bouwen.

Begin bij de beslissingen, niet bij de tools. De meeste AI-trajecten lopen vast omdat er licenties zijn uitgerold voor iemand bepaalde waar de bedrijfskennis leeft, welke systemen aan AI gekoppeld mogen worden, wie een nieuwe tool goedkeurt en wie het geheel onderhoudt. In een AI-strategiesessie van een halve dag leggen we die keuzes vast, samen met de volgorde waarin je je mensen opleidt. Pas daarna train je mensen.

Vier documenten na de sessie. Een beslissingsdocument met per keuze de beslissing, de eigenaar en de deadline. Een set-up blauwdruk met waar het second brain, het archief en de connectoren komen te staan. De scope van het opleidingstraject voor de teams. En een groepsplanning met wie wanneer aan de beurt is. De sessie duurt vier uur en gaat door op locatie, met de mensen die die keuzes ook kunnen maken. Wat je meeneemt is geen presentatie, maar beslissingen die tijdens de sessie zelf gevallen zijn.

Ja, alleen ziet die er anders uit dan bij een groot bedrijf. Bij twintig mensen gaat het niet over een governance-structuur, maar over een handvol concrete keuzes: waar de gedeelde bedrijfskennis leeft, welke systemen je eraan koppelt, wie welke licentie krijgt en welk team als eerste aan de slag gaat. Die keuzes maak je in een halve dag. Ze niet maken kost meestal meer: losse abonnementen op naam van individuele medewerkers, drie tools naast elkaar en niemand die weet waar de bedrijfsdata terechtkomt.

De sessie werkt het best wanneer de hoofdtool vastligt, want dan gaat het gesprek over jullie eigen set-up en over welke van jullie systemen je eraan koppelt. Ligt die keuze nog open, dan nemen we ze mee in de intakecall vooraf: welke tool bij jullie past is meestal een kortere discussie dan wat je er daarna mee doet. Hebben jullie al Claude of ChatGPT, dan vertrekken we van wat er is en halen we daar meer uit.

Drie soorten mensen: directie of management, iemand van IT of security (en jullie DPO als die er is), en iemand van HR of L&D. Die combinatie is bewust breed, want de keuzes over connectoren en over adoptie vallen alleen als die rollen mee aan tafel zitten. Zes tot twaalf deelnemers werkt het best: bij minder mist de discussie tegenkanting, bij meer beslist niemand nog iets. Technische voorkennis is niet nodig, beslissingsbevoegdheid wel.

Jullie vullen een week vooraf een intakeformulier in, goed voor een kwartier werk: welke AI-tools vandaag gebruikt worden (officieel én onofficieel), welke licenties er lopen, waar jullie bedrijfskennis vandaag leeft, welke data gevoelig ligt en hoeveel mensen in aanmerking komen voor opleiding. Daarmee bouw ik de demo en de keuzes op jullie context. Verder hoeven jullie niets voor te bereiden.

Dat beslis je systeem per systeem, niet in één beweging. In de sessie krijgt elk systeem één van drie standen: niet koppelen, alleen lezen, of lezen en schrijven. Standaard is alleen lezen. Naar schrijven ga je pas als iemand concreet kan zeggen wat er dan gebeurt, want een AI die zelf mails verstuurt of CRM-velden aanpast is een ander gesprek dan een AI die meeleest. De agenda is meestal een makkelijke eerste koppeling, mail draagt het grootste risico omdat er ongefilterde inhoud van buitenaf binnenkomt, en een HR-systeem laat je doorgaans los. Twee dingen worden vaak vergeten: een connector erft de rechten van wie hem koppelt, en AI die zelf door je browser navigeert is een aparte beslissing met een ander risiconiveau.

Een AI-strategiesessie kan online, maar ik raad op locatie aan. Strategische keuzes maak je met iedereen rond dezelfde tafel, niet met camera's die uitstaan. Voor internationale teams zoeken we samen een werkbare vorm.

Een standaard strategiesessie van een halve dag start vanaf €1.950. Plan een call van 20 minuten, dan stem ik het voorstel maximaal af op jullie situatie.

De EU AI Act verplicht geen apart AI-beleidsdocument. Wat er wél staat: de verboden praktijken uit artikel 5 gelden sinds februari 2025, waaronder emotieherkenning op de werkvloer. Organisaties moeten AI-geletterdheid bij hun personeel ondersteunen. En sinds augustus 2026 moeten AI-gegenereerde content en interacties met AI herkenbaar zijn, wat rechtstreeks jullie marketing en klantcommunicatie raakt. De hoog-risicoverplichtingen voor onder meer AI in werving en personeelsbeoordeling zijn uitgesteld naar december 2027. Voor de meeste organisaties is de GDPR vandaag trouwens dringender dan de AI Act: een verwerkersovereenkomst met elke AI-leverancier, weten waar jullie data verwerkt wordt, en zeker weten dat er niet op getraind wordt. In de strategiesessie leggen we vast wie dit bewaakt en welke van jullie use cases juridisch nagekeken moeten worden.

Nee, en dat is bewust. Een AI-beleid uitschrijven raakt juridisch terrein. Wat jullie wél krijgen, zijn alle beslissingen die jullie jurist of DPO nodig heeft om het te schrijven: welke systemen gekoppeld zijn en met welke rechten, welke data nooit door AI mag lopen, wie een nieuwe tool goedkeurt, wie aanspreekpunt is, en wanneer AI-output zonder review naar buiten mag.

Een AI-strategiesessie is één halve dag die eindigt met beslissingen die jullie zelf genomen hebben. Een consultancytraject loopt weken tot maanden, levert een rapport en laat de uitvoering meestal bij een extern team. Het verschil zit in de afhankelijkheid: bij de strategiesessie is het doel dat jullie er daarna zelf mee verder kunnen, met een training voor het team als volgende stap in plaats van een factuur per uur. Een strategiesessie is daarmee de balans tussen doordacht kiezen en snel blijven bewegen. In een AI-tijdperk weegt dat laatste zwaar: een traject van drie maanden levert beslissingen op over een landschap dat intussen alweer verschoven is.

De strategiesessie legt de keuzes op tafel: waar de kennis leeft, wat je koppelt, welke afspraken gelden en wie eerst aan de beurt is. De AI Academy is de hands-on training waarin je teams daarna effectief AI-first leren werken, op precies die set-up. Ze versterken elkaar, maar kunnen ook los.

Een AI-strategiesessie is niet zinvol als er niemand aan tafel zit die de beslissingen kan nemen, want dan wordt het opnieuw "we bekijken het". Ze is ook niet nodig als de strategische keuzes al gemaakt zijn en het team enkel nog moet leren werken met de tools die er staan: start dan meteen met de AI Academy.