Je hebt de licentie. Nu de skills om er alles uit te halen.

Allebei laten ze AI taken end-to-end uitvoeren in plaats van er losse vragen aan te stellen, en allebei koppelen ze vlot aan duizenden externe tools. Op vlak van features zijn ze bijna een kopie van elkaar, maar ze hebben elk hun specialisaties: Claude is heel sterk in design, ChatGPT in het genereren van afbeeldingen. Je hoeft trouwens niet één tool voor alles te kiezen: je kan evengoed per use case bepalen welke tool het beste past. Ligt die keuze nog helemaal open, of weegt de gevoeligheid van jullie data zwaar door, dan hoort dat gesprek in een AI-strategiesessie, niet in een training.

Voor elke afdeling met terugkerend kenniswerk. Marketing, sales, HR/recruitment, finance en support zijn de meest gevraagde tracks. We bepalen de use cases per team in een korte intake, omdat het werk zelfs binnen eenzelfde functie sterk verschilt.

De AI Academy wordt afgestemd op de toolstack die er al is: Claude of ChatGPT. We vertrekken van de licenties die je organisatie vandaag betaalt en halen daar eerst meer uit.

Een AI-workshop is één sessie rond één vraag of één use case. Een trainingstraject zoals de AI Academy loopt over vier halve dagen en bouwt op: eerst je AI-tool onboarden, dan je werk versnellen, dan automatiseren, en dan je workflows AI-first inrichten. Het verschil zit in wat er overblijft. Na een workshop weet je team wat er mogelijk is, na een traject zit het in de werkdag. Twijfel je, dan start je met een workshop op één afdeling en schaal je daarna.

Omdat de informatie tijd nodig heeft om te bezinken. Na 250+ begeleide professionals is dit het ritme dat blijft plakken: vier halve dagen, gespreid, met werk ertussen. Twee volle dagen proppen dezelfde inhoud in de helft van de tijd, en dan onthoudt niemand de tweede namiddag. Korter dan 4 uur werkt evenmin: dan is er wel tijd om iets uit te leggen, maar niet om het ook zelf in de vingers te krijgen. Elke halve dag is daarom zo'n 2 uur uitleg en 2 uur zelf doen, en die twee wisselen elkaar de hele sessie af: ik demonstreer iets, je team past het meteen toe op het eigen werk.

Dat is het meest gehoorde startpunt bij een AI Academy. De klassieke reden is dat de vorige training generiek was: goede voorbeelden, alleen niet die van dit team. In de AI Academy leggen we de use cases per afdeling vast in een intake vooraf, en ongeveer de helft van elke halve dag gaat naar implementatie op werk dat op dat moment echt openstaat, verweven met de uitleg. Deelnemers gaan naar buiten met iets dat draait, in plaats van met notities. Daarna loopt de opvolging via een Teams- of Slack-kanaal, zodat de eerste keer dat iemand vastloopt niet meteen het einde is.

Tot 15 à 20 deelnemers per sessie is ideaal voor maximale interactie. Bij grotere groepen delen we best op per cluster van gelijkaardige taken, zodat iedereen leert AI in te zetten voor de eigen werkdag. De exacte groepsgrootte bespreken we in de intake.

Bij de remote vorm kunnen we de sessies opnemen, zodat wie er een keer niet bij kan zijn de sessie kan herbekijken. Die opnames zijn tijdelijk beschikbaar. Wat wel blijft, is de documentatie: stappenplannen en prompt libraries om nadien op terug te vallen. Het Teams- of Slack-kanaal dient als aanspreekpunt voor vragen achteraf.

De prijs van een AI Academy hangt af van de leveringsvorm, het aantal tracks en de groepsgrootte. Plan een call van 20 minuten, dan stem ik een voorstel af op jullie situatie.

De EU AI Act verplicht organisaties sinds 2 februari 2025 om ervoor te zorgen dat medewerkers die met AI werken voldoende AI-geletterd zijn. De wet schrijft geen certificaat of vast programma voor, maar wel begrip van hoe AI werkt, wat de risico's en beperkingen zijn en hoe je het verantwoord inzet. Die basis zit in de eerste sessie van de AI Academy en wordt gedocumenteerd, zodat je kan aantonen wat je team gekregen heeft. Omdat de wet spreekt over geletterdheid die is afgestemd op de actuele stand van de technologie, houdt de AI Trend Kwartaalupdate dat daarna bij.

Na de vier sessies heeft je team een set gedocumenteerde werkwijzen en een prompt library om op terug te vallen. De opnames van de sessies zijn tijdelijk beschikbaar om iets te herbekijken. Wat daarna nog nodig is, verschilt per team: sommige organisaties nemen een AI Trend Kwartaalupdate om bij te blijven, andere boeken een workshop op maat voor één afdeling die verder wil. Er is geen verplichte vervolgstap.

Die chaos ontstaat wanneer teams dat ieder apart doen: tien second brains met tien versies van wie het bedrijf is, tien brand-guideline-skills, tien notetakers op dezelfde meeting, tool-connecties naar de boekhouding of de paswoordmanager die niemand bewust goedkeurde, en niet-gearchiveerde flows die mee de deur uit wandelen zodra hun bouwer vertrekt. Daarom maken we die keuzes niet in de Academy met het team, maar ervoor, met jullie management in een AI-strategiesessie: welke toolstack, welke data mag erin, welke huisstijl geldt en wie beslist over nieuwe tools. Je team bouwt in de Academy verder op dat fundament. Achteraf een tool-connector intrekken kost namelijk veel meer moeite dan vooraf beslissen.

De AI-strategiesessie legt de keuzes op tafel (toolstack, org design, adoptie, EU AI Act) op directieniveau. De AI Academy is de hands-on training die je team daarna effectief AI-first leert werken. De strategiesessie is daarmee het logische startpunt van een in-company traject: eerst de krijtlijnen, dan het bouwen.

De AI Academy is bedoeld voor organisaties met een betalende licentie van Claude of ChatGPT, want de sessies bouwen op de features die daarin zitten. Is er nog geen licentie, of ligt de toolkeuze nog open, begin dan met de AI-strategiesessie: anders train je mensen op een tool die je binnen zes maanden vervangt. De Academy is ook niet bedoeld als inspiratiemoment op een personeelsdag, daarvoor boek je een keynote. En ze werkt niet bij teams die er geen tijd voor vrijmaken: vier halve dagen plus het werk ertussen is wat het kost, en wie dat niet in de agenda krijgt, haalt de tijdwinst er niet uit.