"Ik ben afgewezen omdat ik AI niet gebruikt had."
Mijn ex-collega was er nog altijd niet goed van toen ze het mij vertelde tijdens een etentje.
Ze maakte een perfecte business case voor de finale ronde van een sollicitatie. Strategie strak, slides scherp, cijfers in orde. En dan kwam de laatste vraag van de recruiter.
"Heb je AI gebruikt om dit voor te bereiden?"
"Nee, niet nodig", zei ze.
En daar knapten ze op af...
Want de arbeidsmarkt schreeuwt vandaag om AI-vaardigheden.
Met deze anekdote begon ik ook mijn webinar voor 89 studenten van United Consulting twee weken geleden. Topic: hoe solliciteer je in een AI-tijdperk.
Maar wat ik er bracht is niet alleen relevant voor studenten. Het werkt voor iedereen die op het punt staat te switchen. En voor iedereen die iemand kent die binnenkort solliciteert (je kind, een junior in je team, een vriendin die wil veranderen van koers).
Vandaag krijg je het vier-stappenplan dat ik daar bracht. Per stap een tool, een prompt & een valkuil. En aan het einde nog drie tips om je AI-vaardigheid kenbaar te maken.
Want als je één ding moet onthouden, is het dat je je AI-gebruik niet langer hoeft te verstoppen.
Solliciteren is makkelijker en moeilijker dan ooit.
Makkelijker, want je hebt nu een onderzoeksassistent én coach in je broekzak zitten. En dat al met een gratis ChatGPT-account.
Moeilijker, want je concurrenten hebben dat ook. En 75% van de grote werkgevers gebruikt zelf AI om CV's te screenen (SHRM, 2024). Voor jouw CV bij een mens belandt, passeert het eerst langs AI: een ATS of applicant tracker system. Die filtert je CV op keywords, al moet er volgens de EU AI Act wel nog een mens het eindoordeel vellen.
Je CV moet vandaag dus geoptimaliseerd zijn voor zowel mens als machine. En generieke AI-output herkennen recruiters van mijlenver.
Voor je begint: maak een project aan.
Dit doe je in ChatGPT of in een andere LLM (= large language model) naar keuze: Claude, Gemini, Copilot 365. Ook in de gratis versie kan je een project aanmaken. De enige voorwaarde is dat je aangemeld bent met je e-mailadres.
In een project kan je onder bronnen alle informatie opladen over jezelf, zodat je dat niet telkens in je prompts hoeft te herhalen. Daarnaast vind je gemakkelijk alle chats over je sollicitatie terug op één plek. En hij onthoudt over je chats in je project heen wat je al hebt gezegd.
Stap 1: Vinden.
Vacatures zoeken op jobsites is als zoeken naar een speld in een hooiberg. Met AI draai je de rollen om: jij definieert de speld, AI doorzoekt de hooiberg.
Voor je in de wilde weg begint te zoeken naar vacatures, is het belangrijk om je talenten, vaardigheden, normen & waarden te definiëren. Zo vind je een job die ook écht bij je past en niet enkel theoretisch klopt.
Dit "Over mezelf"-document kan je perfect maken met behulp van AI. Gebruik deze prompt om AI je te laten interviewen.
“Ik ga solliciteren en wil eerst uitzoeken welke jobs bij mij passen. Stel mij één vraag per keer om een over mezelf document te maken dat goed samenvat wie ik ben, wat ik belangrijk vind, waar ik goed en minder goed in ben, etc. zodat ik dit kan gebruiken als basis in mijn jobzoektocht.”
Pro tip: gebruik voice-mode. Je spreekt tot 4x sneller dan je typt en dan kan je dit zelfs al wandelend of auto-rijdend doen.
Daarna voeg je dit document toe als bron in je project en zet je ChatGPT aan het werk om vacatures op jouw maat te vinden:
"Vind 50 vacatures in [REGIO] die passen bij mijn profiel. Zet ze in een tabel met functietitel, bedrijf, locatie, bron en URL. Rangschik ze volgens match. “
Pro tip: AI kan sporadisch vacatures verzinnen die niet bestaan (het befaamde 'hallucineren'). Vraag altijd de URL erbij, zodat je elke vacature kan verifieren voor je er enthousiast van wordt.
Stap 2: Begrijpen.
Voor je solliciteert, wil je weten waar je solliciteert. Niet de homepage-versie. De echte versie. Wat is de bedrijfscultuur? Wat zijn hun grootste uitdagingen? Hoe kwamen zij recent in het nieuws?
NotebookLM van Google doet dat gratis en met een minimum aan hallucinaties. Surf naar notebooklm.google.com. Maak een nieuw notebook. Laat Google zoeken naar bronnen over het bedrijf met deze prompt:
Zoek bronnen over [BEDRIJF]: officiële site, dienstenpagina's, cases en blog, LinkedIn-bedrijfspagina en recente posts van medewerkers, Glassdoor of Indeed reviews, persberichten en artikels in vakbladen van de laatste 12 maanden, interviews of podcasts met oprichters of management, vacatureteksten die hun cultuur en werkwijze blootleggen.
Doordat je enkel vertrekt vanuit jouw geselecteerde bronnen heb je minder hallucinaties en krijg je telkens een duidelijke bronvermelding. Daarna kan je via de ingebouwde chatbot gerichte vragen stellen aan je bronnen.
Wat is de bedrijfscultuur? Wat zijn hun grootste uitdagingen? Hoe kwamen zij recent in het nieuws?
Pro tip: je kan je bronnen zelfs omzetten in een audio-gids. Dan krijg je een podcast waarin 2 hosts geanimeerd over de topics in jouw bronnen vertellen. Ideaal voor wanneer je een lange trein- of autorit voor de boeg hebt.
Stap 3: Vertalen.
Laat AI je helpen om je CV (en eventueel motivatiebrief) aan te passen aan de vacature, je over jezelf document en eventuele highlights die je gevonden hebt in je bedrijfsdoorlichting. Vraag ook om rekening te houden met ATS-systemen, zodat het ook leesbaar is voor machines.
Stem mijn cv maximaal af op deze vacature, rekening houdend met mijn over mezelf.doc en aangepast voor ATS systemen.
Pro tip: een mooi opgemaakte CV in Canva met kleurvlakken, kolommen, iconen, staafjes en originele tussentitels is leuk om te lezen voor een mens, maar niet altijd even leesbaar voor een machine. Kies gangbare keywords en selecteer eens alle tekst van je CV en plak die in een word-bestand. Is het nog steeds goed leesbaar als plain text? Dan zal het ook wel werken in een ATS-systeem.
Ben je klaar? Gebruik ChatGPT om de puntjes op de i te zetten met deze prompt:
Maak een rubric voor een goede vacature-cv fit geoptimaliseerd voor ATS-filters.
Scoor mijn cv op basis van deze rubric en vacature.
Herwerk mijn cv zodat ik 9/10 scoor.
Pro tip: vermijd keyword-stuffing. AI-output letterlijk overnemen is de val. Recruiters herkennen ingestudeerde formuleringen meteen. AI helpt je formuleren wat van jou is, niet bedenken wat niet van jou is.
Stap 4: Oefenen.
Oefening baart kunst. En zeker als je AI in coaching-mode zet.
Open ChatGPT in voice-mode en copy-paste deze prompt:
"Je bent de hiring manager voor [functie] bij [bedrijf]. Stel me één interviewvraag tegelijk. Wacht op mijn antwoord. Geef me feedback op inhoud en op hoe ik klink. Stel daarna de volgende vraag."
Pro tip: oefen ook de vragen die jij stelt aan het bedrijf, niet alleen de vragen die zij stellen aan jou.
Drie momenten waarop je je AI-vaardigheid zichtbaar maakt.
Als je bovenstaande vier stappen toepast, vind je gegarandeerd snel een job die bij je past. Als je dan ook nog je AI-vaardigheden goed kenbaar maakt, maximaliseer je je kansen.
Je hebt 3 momentums waarop je dit kan doen.
Op je CV (of je LinkedIn-bio).
"Optimaliseerde [proces] door [tool] in te zetten voor [taak], wat resulteerde in [meetbaar effect]."
In je antwoord op de interviewvraag "heb je AI gebruikt?"
“Natuurlijk! AI hielp mij met onderzoeken, structureren & visualiseren, zodat ik me volledig kon focussen op strategie en kritisch beoordelen.”
In de vragen die jij stelt aan de recruiter op het einde van het gesprek.
“Welke rol speelt AI in jullie bedrijf?”
“Welke AI-tools gebruiken jullie?”
“Wat is jullie AI policy?”
Wil je AI strategisch leren inzetten in je werk, ook buiten sollicitaties?
Wanneer jij er klaar voor bent, help ik je graag de stap te zetten:
- AI-first Bootcamp (voor Claude gebruikers): in vier weken leer je hoe je AI structureel inbouwt in je werkdag, van de juiste tools en instellingen tot de workflows waarmee je minstens 5 tot 10u per week terug wint.
- Team Coaching: van een AI Keynote die je medewerkers maanden later nog aan het experimenteren houdt, tot een AI Academy waarop je team zijn eerste AI-skills bouwt. Aangepast aan jouw level, toolstack en werkweek.
Liefs, Emma
