De 5 soorten AI-tools die ik niet meer kan missen

Mijn meest gebruikte AI-tool is niet ChatGPT, Gemini, Claude of Copilot.

Het is een spraak-naar-tekst app.

En als je er even bij stilstaat, is het eigenlijk super logisch. 

Hoe wij vandaag AI gebruiken, start volledig vanuit tekst. De prompts die je schrijft, de iteraties die je doet, de interactie die je hebt. En als je weet dat je tot vier keer sneller spreekt dan schrijft, dan is je stem de ultieme lifehack voor meer productiviteit met AI.

Maak er dus een gewoonte van om te spreken in plaats van typen.

Vorige nieuwsbrief nam ik je mee in hoe mijn AI-first werkdag eruit ziet. Vandaag zoom ik in op de tools die ik daarvoor gebruik.

1. Een spraak-naar-tekst tool

Dit is de basis. Zonder goede spraakherkenning verlies je de helft van de tijdwinst die AI je kan geven.

De ingebouwde microfoonknopjes in apps klinken handig, maar wie ze al gebruikt, kent het probleem: ze vangen niet goed op wat je zegt, struikelen over namen, en in het Nederlands zijn ze ronduit matig.

Een goede spraak-naar-tekst tool doet drie dingen: hij zet je onsamenhangende gesproken taal om in nette tekst, hij leert van je correcties, en hij werkt overal, niet alleen in één specifieke app.

Mijn keuze: Wispr Flow. Eén shortcut (op mijn Mac de Fn-knop) en ik praat rechtstreeks in Claude, ChatGPT, Google Docs of WhatsApp. Het werkt zelfs als je fluistert.

Alternatieven: Windows heeft ingebouwde spraakherkenning via Win + H, die beter werkt dan de meeste mensen denken. Voor Microsoft 365-gebruikers is Dictate in Word en Outlook een solide optie.

2. Een krachtige LLM

Een ‘large language model’ getraind op gigantische hoeveelheden publieke data (tekst, beeld, …).

ChatGPT, Claude, Gemini, Copilot 365: ze kunnen allemaal meer dan de meeste mensen ervan vragen. De vraag is niet welke de beste is, maar welke het beste past bij jouw workflow.

Wat ik zoek in een LLM: sterke schrijfkwaliteit, de mogelijkheid om hem te personaliseren voor mijn context, en de optie om hem taken autonoom te laten uitvoeren.

Mijn keuze: Claude. Drie hoofdredenen: de copywriting kwaliteit is een stap boven de rest, Skills laten me hem exact configureren voor mijn werkwijze, en Cowork geeft hem de mogelijkheid om taken op mijn computer zelfstandig uit te voeren.

Alternatieven: Werk je volledig binnen Microsoft? Dan is Copilot 365 de logische keuze, ook omdat Cowork binnenkort beschikbaar wordt binnen die omgeving (vandaag al voor de Frontier gebruikers). ChatGPT blijft sterk voor research en brede toepassingen. Gemini is de aangewezen keuze als je diep in Google Workspace zit.

3. Een presentatiebouwer

Copilot in PowerPoint heeft nog een lange weg af te leggen. De presentaties die je terugkrijgt doen denken aan de spreekbeurt die je maakte in het vijfde leerjaar. En je huisstijl erin krijgen is een week-opdracht op zich.

Een goede AI-presentatiebouwer gaat van outline naar kant-en-klare slides, past zich aan jouw huisstijl aan, en levert iets op dat je niet volledig moet hermaken voor je het durft tonen.

Mijn keuze: Gamma. Van outline naar presentatie in minuten, exporteerbaar naar PPT, met sterke visuals en een intuïtieve editor.

Alternatieven: Wie echt binnen de Microsoft-omgeving wil blijven: Designer in PowerPoint wordt stilaan beter, al is het nog niet op hetzelfde niveau.

4. Een notebook

AI hallucineert. Dat is eigen aan hoe taalmodellen werken. In een presentatie die ik onlangs maakte stonden 5 statistieken die AI met volle overtuiging had verzonnen.

Een AI-notebook lost dat op: je laadt zelf bronnen in, en de tool werkt uitsluitend vanuit die bronnen. Dat maakt het ook de ideale manier om je snel in te lezen in een nieuw topic. Daarnaast kan je de bronnen ook omzetten in hapklare formaten.

Concreet: wil je leren hoe je een sterke TED Talk geeft? Laad de transcripten van de beste TED Talks in, vraag om de patronen samen te vatten, en zet het om in een audiofragment waar je onderweg naar kan luisteren.

Mijn keuze: Notebook LM van Google. Gratis, krachtig, en de audio-functie is een van de meest onderbenutte functies die ik ken.

Alternatieven: Voor Microsoft-gebruikers biedt Notebook in Copilot 365 vergelijkbare functionaliteit voor interne documenten. 

5. Een notetaker

Meeting notes maken. De meest banale en toch tijdverslindende taak in de gemiddelde werkweek.

Een AI-notetaker geeft je niet gewoon een transcript. Hij geeft je een gestructureerd rapport met de essentie en duidelijke actiepunten, zodat je tijdens de meeting volledig aanwezig kan zijn in plaats van mee te typen.

Mijn keuze: Granola. Wat ik er zo goed aan vind? De gratis versie biedt alle functionaliteiten die je nodig hebt, het belt niet mee in in je call en het maakt geen opname. Daarnaast bestaat het als connector in Claude. Koppel je Granola aan Claude en je hebt een systeem dat je vergaderingen niet alleen samenvat, maar er ook mee aan de slag kan.

Alternatieven: Werk je volledig binnen Microsoft Teams? Dan is Facilitator in Teams de aangewezen optie. Geef de agenda op voorhand door en hij fungeert zelfs als time-keeper.

Pro tip: Begin niet met alle vijf tegelijk. Kies de categorie die het grootste pijnpunt oplost in jouw werkdag en bouw van daaruit verder. Voor de meesten is dat de notetaker of de spraak-naar-tekst tool, omdat ze onmiddellijk tijd terugwinnen zonder dat je je werkflow hoeft te herdenken.

Vermijd slapende licenties

Elke tool in deze lijst kost je tijd om te leren, geld om te abonneren, of allebei.

Zorg dan ook dat je er alles uithaalt. Als je €20-30 per maand investeert in een LLM-abonnement waar je alleen maar vragen aan stelt die je ook in Google kon typen, is het alsof je een Ferrari koopt om enkel mee naar de bakker te rijden.

Wanneer jij er klaar voor bent, help ik je graag alles uit jouw tools te halen, door te laten zien hoe ik de tools zou inzetten voor jouw werkdag.

• Team Coaching: van een AI Keynote die je medewerkers maanden later nog aan het experimenteren houdt, tot een Co-Creation Day waarop je team de eerste AI-agenten opzet. Bekijk het volledige aanbod.

• AI-first Bootcamp: in vier weken leer je hoe je AI structureel inbouwt in je werkdag, van de juiste tools tot de workflows die je tijd écht terugwinnen. Meer info en inschrijven.

Liefs, Emma